Từ trước đến giờ, tin chắc rằng ai trong chúng ta cũng từng nghe qua cụm từ “Văn phòng phẩm”. Tuy nhiên, khi mà khảo sát thực tế thì chưa chắc rằng mấy ai đã thật sự biết và phân biệt được chúng.
Hiểu được vấn đề đó, bài viết hôm nay muốn cung cấp đến các bạn đọc những thông tin bổ ích về văn phòng phẩm cũng như tất tần tật những điều bạn nên biết nếu sau này bạn trở thành một dân văn phòng chính hiệu.
Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Nội dung chính
Nhắc lại về khái niệm văn phòng phẩm
Văn phòng phẩm được biết đến với một khái niệm rất đơn giản, đó chính là tập hợp tất cả các dụng cụ, thiết bị được sử dụng trong văn phòng nhằm hỗ trợ cho những hoạt động trong quá trình làm việc được dễ dàng và trôi chảy.
Ngày nay, các công việc văn phòng càng trở nên phổ biến vì tính chất công việc khá nhẹ nhàng và linh hoạt. Vì thế càng nhiều người chọn làm việc văn phòng hơn.
Điều này tất yếu dẫn đến nhu cầu sử dụng các loại văn phòng phẩm trở nên tăng cao.
Vậy hãy cùng tìm hiểu xem có những loại văn phòng phẩm nào nhé.
Người ta thường phân loại văn phòng phẩm như thế nào?
Thông thường, văn phòng phẩm được phân thành 2 loại cơ bản:
Theo vật liệu làm ra chúng
Căn cứ vào vật liệu chế tạo, ta có thể phân ra 4 loại đồ dùng:
- Đồ dùng làm từ giấy: giấy in, tài liệu photocopy, hoá đơn, sổ sách ghi chép chứng từ và các công việc tại văn phòng,…
- Đồ dùng làm từ nhựa: bìa đựng tài liệu, hồ sơ, bút nhựa các loại, máy tính, băng dính,…
- Đồ dùng làm từ gỗ: bút chì, kẹp giấy bằng gỗ, bàn ghế văn phòng, tủ,…
- Đồ dùng làm từ kim loại: đinh ghim, máy đục lỗ, kéo, kẹp bấm,…
Theo chức năng, công dụng của chúng
Có những loại cơ bản sau:
- Những dụng cụ cơ bản cần phải có
- Các loại máy điện tử: Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo
- Đồ dùng dành cho học sinh sinh viên
- Bút các loại để ghi chép, chú thích
- Đồ dùng để bàn
- Business Cases
- Thiết bị dùng để lưu trữ tài liệu
- Giấy các loại, phong bì, thư,…
- Thiết bị đục lỗ
- Dụng cụ in ấn tài liệu, sổ sách, chứng từ.
Một số loại văn phòng phẩm thiết yếu
Các loại giấy
Đứng đầu trong top những loại văn phòng phẩm thiết yếu bởi vì trong tất cả các văn phòng hiện nay, giấy văn phòng được sử dụng với số lượng lớn mỗi ngày.
Cụ thể là giấy A4 để photocopy tài liệu, giấy note để nhân viên ghi chú công việc cần phải làm hằng ngày, giấy quy định, giấy để in các biên lai, chứng từ, sổ sách, hợp đồng quan trọng của công ty
Sổ các loại
Vật dụng quan trọng không thể thiếu thứ hai đó chính là các loại sổ, bao gồm sổ tay văn phòng và sổ sách kế toán.
Thông thường, mỗi nhân viên khi làm việc đều cần có những quyển sổ tay nhỏ cho mình để ghi chép và báo cáo công việc được giao, nó thuộc sổ tay văn phòng.
Còn sổ sách kế toán sẽ bao gồm các hoá đơn, phiếu thu chi, phiếu xuất kho và sổ lương cho nhân viên.
Bút
Bên cạnh giấy, sổ thì bút là vật dụng không thể thiếu ở nơi làm việc. Có rất nhiều loại bút như bút bi, bút xoá, bút chì, bút dạ quang,… và còn có thể kể đến bút laser dùng trong thuyết trình các cuộc họp.
Kẹp đựng tài liệu
Đây là loại vật dụng giúp hồ sơ, sổ sách và giấy tờ quan trọng của mỗi công ty được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp giúp cho việc tìm kiếm và kiểm tra hồ sơ được tiến hành dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Những nhân viên kế toán và quản lý thường xem loại văn phòng phẩm này là trợ thủ đắc lực cho họ trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó còn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận của người nhân viên.
Các loại máy móc trong văn phòng
Bước vào bất kỳ văn phòng nào bạn cũng dễ nhìn thấy các loại máy như máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu,… hỗ trợ thiết thực cho những người làm công sở.
Lưu ý khi chọn mua dụng cụ văn phòng trên thị trường
Thứ nhất, nếu bạn mua với giá quá thấp, nguy cơ sẽ mua trúng hàng trôi nổi, kém chất lượng và có thể ảnh hưởng đến sức khoẻ của người tiêu dùng nếu sử dụng chúng trong thời gian dài.
Thứ hai, đừng nên chọn mua những sản phẩm với kiểu dáng quá khác lạ vì thường những sản phẩm ấy chỉ cung cấp ngắn hạn và chưa có thông tin rõ ràng khi tìm hiểu trên thị trường.
Thứ ba, tìm hiểu kĩ thông tin cửa hàng mà bạn định mua tránh mua phải hàng giả, hàng nhái tràn lan hiện nay.
Mách bạn địa chỉ mua văn phòng phẩm uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh
Hiện nay, do nhu cầu tìm mua các thiết bị văn phòng tăng cao, vì thế mà ngày càng nhiều các cơ sở sản xuất và phân phối văn phòng phẩm trên thị trường.
Tuy nhiên, chúng ta nên tìm đến các cơ sở uy tín để đảm bảo chất lượng và an toàn cho chính người sử dụng.
Trong bài viết này, tôi đề xuất các bạn nên đến với Voi Bạc, một công ty sản xuất và trực tiếp bán các thiết bị văn phòng phẩm giá tốt được cấp phép buôn bán trên cả nước.
Đến với Voi Bạc, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như mẫu mã đa dạng. Chắc chắn rằng đây sẽ là một nơi mua hàng không khiến bạn thất vọng.
